3. 報告常見問題

 

一般而言,報告常見之問題如下:

問題

整體結構組織鬆散

  • 課題焦點不明確,未能有效提供一個探究議題,以供作答
  • 報告各部份之間的邏輯關係不清楚,欠缺連貫整合
  • 段落的排序欠缺系統,邏輯上出現混亂

論據邏輯不明確

  • 沒有詳細和明確地解釋論據的邏輯或立論的條件
  • 沒有明確解讀數據 (量性或質性) 的意思,展現資料和論點的關係 (例:只張貼圖表,欠缺解讀,讀者需自行理解資料和文章論點的關係)

沒交代探究方法程序

  • 沒有清楚解釋研究方法 (如問卷、質性訪談) 和程序 (如抽樣),以及選取這些方法的原因

概念操作化不嚴謹

  • 沒有清楚解釋如何建立探究工具(如實際的問卷問題),及工具與主題概念的關係

立論字眼含糊

  • 用詞空泛,概念含糊,不知所云
  • 沒有解釋關鍵概念詞的定義

資料出處欠奉

  • 沒有列出所有數據及資料的出處

其他問題

  • 圖表欠缺標題和標籤
  • 沒有提供頁碼
  • 字體太大或太小 (字型 12 為最常用格式)
  • 沒有校對,出現大量錯別字

 


任何探究都牽涉前期資料蒐集,在撰寫報告的過程中,無可避免地會引用他人的觀點或發現。然而,我們必須遵守公認之格式,列舉資料出處,避免剽竊他人著作或論點。根據香港中文大學本科生手冊
(1999: 623, 649),抄襲行為包括

·         抄錄已出版或未出版之資料而不加引號

·         意譯或摘錄他人著作而不加註明

·         借用他人之論點而不加註明

·         引述「事實」(人所共知而毋需印證之事實除外)或研究成果而不註明出處

 

有關不同類型資料之引用格式,詳見以下連結:

·         香港中文大學社會學系「引用他人著作須知」(扼要版詳細版


·         Honesty in Academic Work: A Guide for Students and Teachers (in English), The Chinese University of Hong Kong



4. 批改示範


報告結構

頁數

報告簡介

p.1

訪談個案

p.2

資料來源

p.2

個案資料

p.3-14

分析

p.15-17

總結

p.18

參考資料 (包括調查日期和問題樣式)

p.19-21

問題

結構和篇幅

o    篇幅上的安排並不妥當,引言部份過簡,且以點列方式呈現,無法有效地交代探究邏輯

主題

o    雖然探究目的指要「找出校服潮流背後的原因」,但校服潮流指的是什麼?定義中把潮流等同為「與學校校規不相符」,亦即違規的表現,那主題究竟關乎校內之越軌表現和背後動機?抑或潮流對學生衣著行為的影響?

o    探究內容其實沒有就前者深究;可如果重點是後者的話,則校服牽涉太多客觀環境的管束,並非有效探討潮流趨勢的陣地。假若「潮流」是探究重點,那為何選取「校服」作為樣本分析?原因和理據是什麼?這都有待解釋。

關鍵概念

o    主題不清晰,這反映關鍵概念的含糊。把潮流等同違規,卻在個案中多番討論並非明確違規的校服「潮流」,多少令人摸不著頭腦。資料鋪排方面,更沒有清晰界定每校之校規是什麼,即使偶有提及,整體來說並不完整,令讀者無所適從,無法判斷行為是否違規,容易失去重心,答非所問。

假設

o    沒有解釋假設背後的理據。例如,為何中二至中四的學生會較受潮流影響?

背景資料

o    報告沒有討論半點背景資料,令討論顯得更加單薄

探究方法

o    報告列舉了資料來源,卻沒有解釋如何抽選三間學校,以及如何尋找相關的十二個個案

資料分析

o    報告最大的問題是以超過一半的篇幅把每個個案的資料逐一陳述。正確的做法是歸納和分析這些資料,然後有選擇性地引用相關資料建立論據。

論點和數據的關係

o    p.15-17之分析與十二個個案所呈現的資料沒緊密關連。個案中重複提及的要點包括校服的舒適度、自我形象(性別和學校級別之地位劃分)、朋輩認同以及校方執行規矩的嚴謹程度。這都應在分析部份歸納強調,切忌強加一些欠缺依據的論點,如有關「模仿日本女生」或「追隨外國Hip Hop 文化」之論說。這些推論並非全無道理,但先前全無討論,一下子在報告中提出,只會顯得離題牽強。

立論

o    由於主題和探究概念不清晰,分析重心搖擺不定,時而討論校規的灰色地帶,時而討論潮流,什麼校服款式才是「與學校校規不相符」,其實不太清楚

邏輯和整合

o    整體來說,資料排序欠邏輯,主題、探究設計以至數據和立論之間的關係都略嫌鬆散

 



基本建議:

 


報告內容

建議篇幅(%)

第一部份:引言

導言

10

背景資料回顧

15

第二部份:探究設計

20

第三部份:資料分析

40

第四部份:結論

15

 


如集中探究違反校服校規的行為,則必先交代每校的校規,界定那些是相關的違規行為,再有系統地探討這現象的普遍性,才就個別個案深入剖析。順帶一提,這些資料部份可來自實境觀察和網頁查閱,並不須要通過訪談蒐集。

 

如目標是探討潮流,則可考慮把探究範圍擴展至校服之外,可尋獲的資料可能會更豐富。

 


由於資料來自質性訪談,相關概念會在分析資料後越加明確。同學應在整理所有個案資料後,歸納這些發現。假設要解釋的現象是穿著校服的習慣,則報告內的資料顯示以下變項扮演了一定的角色
*


*由於欠缺中二至中四以外之比較資料,實難建立有關年級之論點

 


個案細節不應在內文依序陳述,而應先加以整理歸類。例如,我們可把資料重組為以下幾個主題的段落:


這樣的框架脈絡,較原有的排序更有系統,亦能點出樣本之間的關鍵異同,解釋而不是單純描述現象。

 

 

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